Pelaksanaan AMI menjadi komponen penting dalam sistem Desamind sebagai komitmen agar menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement pada Desamind.
Jumat, 24 Februari 2023 – Desamind Indonesia sebagai Organisasi Non-Profit berbasis kesukarelawanan anak muda Indonesia yang terus berupaya mendorong lahirnya local heroes bagi pengembangan desa terus melakukan pembenahan dan peningkatan mutu. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan melaksanakaan Audit Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan mulai 11 hingga 23 Februari 2023. Sedangkan Laporan Hasil AMI dilaporkan secara menyeluruh kepada Executive of Desamind 3.0 pada hari Jumat, 24 Februari 2023 dan berlangsung malam hari. AMI Desamind merupakan pengujian yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di Desamind sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar desamind untuk mencapai tujuan.
Sehingga, Desamind menjadi lembaga yang semakin kredibel dan memiliki tata kelola yang semakin baik, serta sesuai dengan Standar-standar yang telah ditetapkan. Pelaksanaan AMI dilakukan menyeluruh terhadap seluruh Divisi pada Desamind, mulai dari Divisi Secretariat and Finance, Creative Media, Scholarship, Donation & Fundraising, Public Relations, dan juga Divisi Chapter. Instrumen AMI yang digunakan mengacu kepada Sasaran Strategis Desamind dan Indikator yang telah disusun pada awal kepengurusan.
Proses Audit berjalan dengan lancar dengan melibatkan Auditor dari Desamind Indonesia yaitu Hardika Dwi Hermawan, Zakky Muhammad Noor, Sifa Adiba, Putri Aulia Pasa, dan Dita Puji Rahayu yang ditunjuk melalui SK President Director Desamind No: 001.01/A.1/DSM/II/2023 ttg Penunjukan Auditor Audit Mutu Internal (AMI) Desamind 2023. Hasil AMI Tengah Tahun Kepengurusan Desamind 3.0 menemukan bahwa 21 Indikator Strategis Desamind telah terpenuhi pada tengah tahun, namun masih terdapat 25 Indikator lain yang baru akan dipenuhi pada tengah tahun kedua, dengan catatan 15 indikator akan segera terpenuhi pada 2 bulan mendatang. Sedangkan indikator lain baru akan terpenuhi setelah 2 bulan ke depan. Hal ini mejadi semangat dan optimisme bagi seluruh komponen yang ada di Desamind bahwa mereka telah melaksanakan tugas dengan luar biasa walaupun semua dilakukan secara sukarela.
Pimpinan Desamind berharap, pelaksanaan AMI yang telah baik ini dapat terus ditingkatkan dan divisi dapat segera melakukan tindakan berdasarkan temuan Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP) pada tiap divisi. PTPP ini menjadi langkah corrective action (Tindakan Perbaikan) dan preventive action (Tindakan Pencegahan) agar performance dan kualitas Mutu Desamind semakin meningkat.
